Универсальные шаблоны
Следите за нами:
Использование шаблонов значительно экономит время. В CRM системе предусмотрены:
- E-mail шаблоны;
- Поздравительные открытки;
- Шаблоны для печатных форм документов (КП, запросы в линию, договора с контрагентами и тд).
E-mail шаблоны
Шаблоны писем — используют для регулярных рассылок. У них одинаковая структура, отличается только контент. Такие шаблоны имеют ряд преимуществ:
- Экономия времени. Дизайн уже готов и необходимо добавить только контент.
- Можно использовать для разных видов рассылок. Из одного шаблона могут получиться разные рассылки.
- Удобно для подписчиков. Читатели знакомы со структурой рассылки и проще ориентируются в письме.
CRM-блок предусматривает возможность использования Универсальных шаблонов.
Некоторое количество шаблонов предопределено в программе и предусмотрена возможность создавать свои шаблоны.
Из каких элементов состоит шаблон
Шапка письма. Часто тут расположен логотип компании. Иногда мы добавляем контактные данные: телефон и email для связи.
Текстовый блок. Основная часть письма — здесь мы обращаемся к клиентам, сообщаем детали акции, делимся новостями или рассказываем, о выгодных предложениях.
Две колонки: картинка + текст. В этом блоке можно рассказать о возможностях товара, предложить популярные услуги или порекомендовать статьи из блога.
Футер — конец письма. Сюда можно вставить ссылки на соцсети, контактные данные, месторасположение офиса.
Не тратя много времени у вас есть готовое письмо для E-Mail рассылки. О плюсах использования e-mail рассылок и e-mail tracking вы можете почитать по ссылке.
Шаблоны для открыток
В течении года насчитывается минимум 11 праздников с которыми принято поздравлять друг друга. В CRM системе есть «Шаблоны для открыток», что существенно сэкономит время менеджерам. Все что необходимо сделать так это поменять наполнение и картинку.
Шаблоны документов
Заполнение коммерческого предложения и каких-либо других документов стало намного проще.
В шаблоне уже есть все элементы, являющиеся “общими” для всех документов данного типа. Все что требуется от менеджера, это внести некоторые данные в уже готовые документы. При создании нового КП заголовок, логотип, контактная информация и многое другое, уже все находится на своих местах. Шаблоны часто используются, чтобы определить единый стандарт для типовых документов в организации. Сохраняются параметры печатной страницы документа.
Видео-инструкция по созданию универсального шаблона в программе
Если остались вопросы напишите нам: crm@soft-pro.biz