Інструменти/Утиліти
Мета утилітів – полегшити роботу користувачам програми. Бувають ситуації, коли потрібно масово змінити якісь реквізити або опрацювати велику кількість документів, завдань, які мають загальну ознаку.
Наприклад, у програмі реалізована утиліта для масового додавання менеджера до завдань іншого користувача.
Якщо відбувається тимчасова заміна менеджерів, деякі користувачі програми не виходять на роботу через відпустку, хворобу та інші причини, а завдання все одно необхідно виконати, то слід скористатися даною утилітою.
Для цього в правому нижньому кутку Розділу задач слід натиснути на значок налаштувань – Утиліти – Додати учасників до завдань.
В результаті відкривається наступне вікно:
За допомогою відборів за датою та автором слід вибрати необхідні завдання, до яких потрібно прикріпити зазначеному над табличною частиною співробітника.
Позначка “Може завершувати” дозволяє доданому співробітнику завершувати виконані завдання.
Після всіх описаних вище дій необхідно натиснути кнопку “Додати до завдань”.